本系統是對會議簽到，統計，報表等功能。本系統可以同時對多臺簽到機接收的不同人員信息進行實時采集和處理。實現人員登錄、身份認證、統計、查詢、檢索等。報表結果以漢字形式打印輸出。簽到情況實時顯示在各種屏幕上。在大會的入口處，若與會者無簽到卡，則為與會者發放簽到卡。若與會者持有簽到卡，系統自動讀取參會者的個人信息顯示在簽到處的筆記本電腦上，對于忘記帶卡的參會人員經過工作人員確認后，可以在后臺給與手工鍵盤簽到。可實時統計會議的出席情況、各位委員各次會議的出席情況等信息，可進行打印，以便于會議的組織、管理。

    二、系統組成：

    本系統由以下四個子系統組成：

    系統設置：設置出席會議人員的基本信息和設置會議類型、會議性質等會議的信息。

    發卡系統：對出席會議人員進行發放出席證（簽到卡）的過程，并對出席證（簽到卡）加密初始化，對遺失證件的進行身份核實重新發卡，對遺失的卡進行掛失凍結。

    簽到系統：動態顯示出席人員的數目，實時顯示未到人員。

    統計報表系統：對會議人員的統計，分析，生成報表。

    硬件清單：

    三、系統特點：

    本系統每次會議能同時區別4種不同類型的人員身份，接受4種不同身份的人員簽到，分別實時分析，統計處理。 

    本系統具有良好的人機界面，非接觸IC卡不受方向限制，簽到卡正反刷卡皆能識別

    本系統感應器和系統都具有自檢、糾錯、監控等功能。

    本系統靈活，各個子系統可以拆分，分別安裝在不同的計算機上。