會展數據管理是一件值得做然而十分困難的事情，所面臨的挑戰包括項目與展覽設計，預算，道具與裝飾制作，安全性和賬目清算。其中最重要的部分是管理某些特別活動的數千個參與者的安全進入，如會議、貿易展覽、音樂會和體育賽事。如何處理準入事件是一個龐大的工作。使用基于RFID技術的GAO會展數據管理系統的通行證和入場券將使這一切變得更加簡單，安全。該系統適用于各種類型的活動，幫助會展數據的管理者輕松驗證出席者，簡化登記過程，管理貴賓訪問和禁區訪問，可實現無人自動化管理，降低人力資源的成本。

二、系統工作流程

    GAO的會展數據管理系統應用范圍非常廣泛，以通行證和入場券為例：我們可以為每個與會者制作RFID標簽，RFID標簽可以被制成不同形式的通行證，如門票、智能卡或者手腕帶。關于通行證持有者的信息可以事先輸入在RFID標簽中，也可以在使用中添加一些信息。在與會者進出的場所安裝RFID讀寫器，可以準確讀取數據包括實時時間，日期和活動信息等，同時讀寫器把收集來的信息反饋到計算機系統，計算機系統及時作出相關記錄，并把記錄的信息及時反饋給管理者。這些信息可以利用在您的業務戰略中，使您能夠更準確的關注您的服務，為您的企業帶來巨大的利益。

三、系統特點

    1、用在滑雪纜車操作系統或休閑公園等環境的通行證可以制造得十分耐用使其能使用很長的時間，如整個季節。

    2、RFID 標簽可以儲存信息，通過相應的RFID讀寫器可將信息寫入。

    3、RFID標簽是很難被復制或仿造的，如此便減小了欺詐的機率。

    4、RFID技術提供了比其他票務系統更強的數據收集能力。