雖然公司和老板都知道自己在做什么，不過(guò)他們大多不太了解網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的細(xì)節(jié)、類(lèi)型和功能特點(diǎn)。因此，他們?cè)谶x擇供應(yīng)商時(shí)，往往就會(huì)忽略一些關(guān)鍵性的問(wèn)題。
      下面的六點(diǎn)內(nèi)容是用戶(hù)在選擇托管式視頻會(huì)議服務(wù)提供商時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的，了解了這些內(nèi)容將有助于用戶(hù)選擇符合自己需求的服務(wù)提供商。
      1.各種托管服務(wù)差異須了解
      隨著網(wǎng)絡(luò)托管行業(yè)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)托管也能夠更專(zhuān)業(yè)地滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)的需求，因此，能清楚掌握各服務(wù)提供商之間的差異能很好地幫助企業(yè)做出正確的抉擇。
      在主機(jī)共享服務(wù)中，所有的主機(jī)客戶(hù)端都可以使用公用服務(wù)器，像是和其它客戶(hù)端共用一個(gè)大型會(huì)議室。這也就意味著，如果多個(gè)客戶(hù)端同時(shí)登錄服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)的性能就可能會(huì)受到影響。不過(guò)好在服務(wù)器通常都比較便宜。
      主機(jī)專(zhuān)用服務(wù)從根本上來(lái)說(shuō)就是從主機(jī)端租用一個(gè)服務(wù)器，而租用的客戶(hù)也就具備了唯一使用這個(gè)服務(wù)器的資格，這一點(diǎn)跟主機(jī)共享是不同的，而用戶(hù)具體所能獲得的技術(shù)支持水平是根據(jù)用戶(hù)支付的費(fèi)用而定的。因此，對(duì)想要獲得不間斷在線(xiàn)通信和大規(guī)模數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的大型企業(yè)和集團(tuán)來(lái)說(shuō)，主機(jī)共享服務(wù)仍然是最好的選擇。
      2.價(jià)格不可看太重
      節(jié)約資金的想法是很好，不過(guò)在購(gòu)買(mǎi)時(shí)必須要確保：即使選擇了一個(gè)比較便宜的托管式網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議提供商，服務(wù)提供商所提供的服務(wù)還是可以滿(mǎn)足自身需求。有這么一句老話(huà)：你付出多少，就得到多少。所以，一個(gè)收費(fèi)便宜的托管服務(wù)提供商可能不會(huì)提供對(duì)某些企業(yè)來(lái)說(shuō)很重要的一些功能。
      另外，連接的速度也很重要。如果過(guò)于在乎價(jià)格，可能會(huì)給日后留下隱患，甚至可能會(huì)由于選取不當(dāng)而造成更大的損失。
      3.品牌不可盲目追
      雖然大型的知名企業(yè)提供的服務(wù)可能更可靠，但這并不就意味著這些企業(yè)在業(yè)內(nèi)就是屹立不倒的。在選擇所托管的公司時(shí)，應(yīng)該把眼界放得更寬，把所有能滿(mǎn)足需求的、可靠的公司都拿出來(lái)看一看。
     4.安全問(wèn)題須重視
     在網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議中，用戶(hù)會(huì)發(fā)送、接收、儲(chǔ)存公司的一些機(jī)密信息，而這些機(jī)密信息當(dāng)然是不希望被別人知道的。但如果用戶(hù)選擇的服務(wù)托管公司沒(méi)有提供很好的標(biāo)準(zhǔn)化安全功能，那么用戶(hù)的信息就會(huì)被一些垃圾郵件發(fā)送者、黑客、網(wǎng)絡(luò)罪犯獲取。而一個(gè)好的服務(wù)托管公司會(huì)有安全套接層（SSL）、不連續(xù)數(shù)據(jù)流控制和侵入控制的功能。這些安全標(biāo)準(zhǔn)都是由IETF(互聯(lián)網(wǎng)工程任務(wù)組)制定的，用于保護(hù)授權(quán)接入的用戶(hù)和數(shù)據(jù)的。
      5.支付方式，維護(hù)、技術(shù)支持費(fèi)用須明確
      對(duì)各種維護(hù)和技術(shù)支持服務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿枋觯闱宄男┓?wù)是免費(fèi)的，哪些是要付費(fèi)的。
      6.自身需求須看重
    選錯(cuò)托管的公司不但會(huì)讓用戶(hù)非常惱火，還會(huì)給用戶(hù)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，用戶(hù)在選定一家服務(wù)提供商之前，必須先搞清楚他們具體提供的功能，以及這些功能是否符合自身的需求。用戶(hù)最好能把所有需要的功能都羅列出來(lái)，然后再找出一家能提供所有這些功能的公司。
      網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議確實(shí)非常經(jīng)濟(jì)可靠，但選好服務(wù)提供商非常重要。用戶(hù)需要仔細(xì)比對(duì)，進(jìn)而獲得網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議帶來(lái)的最大優(yōu)勢(shì)。