云計算的許諾是用戶不必購買另一臺服務器、備份另一個硬盤或者擔心另一個軟件更新。所有這些許諾都是真實的。現在，有許多規模達數百萬美元的公司都沒有一個服務器機柜。

遺憾的是，許多云應用和服務經常被不需要購買這些服務的人們購買了。CIO網站作者大衛·泰伯(David Taber)說，不是批評用戶驅動的IT，用戶應該起推動作用。但是，要使IT真正地發揮作用和形成規模，必須有技巧并且有重點地制定計劃。我的整個咨詢公司就是修復那些迅速建立并且隨意管理的云系統的。這種事情就是“現在付錢給我，還是以后付更多的錢給我”的問題。

有太多的用戶和系統擁有者在一項云服務的最新文章">云服務或者云應用一開始啟用就沒有任何事情可做。畢竟沒有需要管理的硬件和軟件。這項服務只是在自己運行。為什么要派專人負責呢?

這看起來好像是一個合理的經濟。但是，云服務很快就會導致巨大的成本。為什么?這個系統并不是重要資產。數據是重要資產。任何云系統中的數據的價值都會超過企業每個月或者每年支付的服務費。如果企業的數據被混淆了或者沒有意義，那就會使企業付出很多利潤，甚至會使企業遇到麻煩。

下面是許多企業通過使自己在云服務中容易遭受損失而獲得的三個教訓。

教訓1：云永遠不會忘記數據

由于數據才是有價值的，企業需要備份和復制數據用于災難恢復和容錯。任何商業級云服務都能夠很好地做這個事情。

當需要刪除一個記錄的時候，這個刪除指令不會傳送到曾經存儲在這個系統中的每一個版本的數據。這個記錄或者文件將從視線中消失，但是，這并不意味著這些文件完全刪除了。

為什么要擔心這種事情?當你下一次經歷一個法律證據流程的時候，聰明的對方律師會雇用證據專家查出你以為已經刪除的那些記錄和文件。

 教訓2：云中數據需要一個管理員

由于企業的數據總是比存儲數據的系統更有價值，云中的數據需要一個數據管理員。這不是系統管理員，而是能夠做下列事情的業務分析師：

●說明什么數據應該存儲在云中，什么數據不應該存儲在云中。

●擔任有意義的數據的管理人。

●建立文件、目錄和其它層次關系的命名規范和目錄樹。

●擔任數據導入的看門人，在源頭過濾和糾正數據。

●制定備份、記錄或者創建家長與子女關系的正確的流程。

●驗證報告結果，保證為過濾、組合和歸納采用正確的變量。

教訓3：由于云復制內部IT，它必須像IT一樣管理

用戶一般認為購買云服務是一個解決方案。在續訂服務之前沒有更多的困難的工作。他們在想什么?我們跳過了對IT的需求和所有的經常性開銷。

每一個人都需要IT系統的杠桿作用和效率。只有在設計師與總承包商在一起合作的時候，這些好處才能實現。大型企業知道，它需要時間和規則來充分地利用云服務。