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纸质文件RFID系统
RFID世界网
摘要: 要点轻松地跟踪和定位涉密纸质文件提供可以自动检入和注销文件分发流程的应用平台藉由...
Abstract:
Key words :

要點

    輕松地跟蹤和定位涉密紙質文件
 
    提供可以自動檢入和注銷文件分發流程的應用平臺
 
    藉由中央知識庫可以加強對您的信息和知識資產的保護
 
    易于與后端應用集成,可以增強文件的管理能力
 
    提高運營效率和客戶服務
 
效果
 
    提高運營效率;
 
    管理并將信息內容與業務流程相集成;
 
    改善客戶服務;
 
    實現安全性、私密性、風險管理和遵從法規制度
 
    如今,通過 RFID 的創新能力,您可以獲得更強的可視性,在您的工作流的各個節點跟蹤您的實體文件,還能夠有效且高效地管理您的信息。RFID 技術可以提供比條形碼更為優越的獨一無二的優勢:
 
    更高的操作績效;
 
    能夠將必要的信息讀取和寫入標簽;
 
    高作業容量和效率;
 
    能夠在一段距離內或者當標簽和讀寫器非直接接觸時,將信息讀取/ 寫入標簽;
 
    與條形碼標簽相比較,其標簽更為可靠且具備更強大功能;
 
    由于標簽編碼的唯一性且無法復制,可以增強個別文件的識別及被驗證能力通過利用 RFID 文件跟蹤解決方案可以為您提供一個易于使用的平臺,幫助管理您的文件流。

實現主要功能

    當RFID涉密系統建立起來后,可以實現以下主要功能(可根據客戶具體要求增加功能):
    1.自動識別 涉密文件和接觸文件人員是否預授權匹配,是否在規定范圍內,是否有嚴格禁止人員接近涉密文件,最機密文件是否離開文件夾,出現異常立即報警或通知相關部門。
 
    2.自動追蹤 自動追蹤涉密文件以及移動路線并記錄經過的時間。
 
    3.自動報警 正常情況不發出報警通知,只存儲通行記錄,以備歷史追溯; 對于異常情況系統發出報警或通知。
 
    4.歷史追溯 涉密文件的保管人、領用人、借用人均與系統綁定,異常發生后,系統自動生成涉密人員及文件通行記錄。
 
    5.快速巡查 對于保密級別高的文件、保密室,可進行快速巡檢。實現技術防范和人工防范的有機結合。
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